Soldo Business è un istituto di moneta elettronica che attraverso carte di debito Mastercard, una piattaforma online ed una app mobile permette di amministrare e tenere sotto controllo le spese di tutta l’azienda in maniera semplice permettendo di risparmiare tempo.
Con Soldo è possibile semplificare la gestione delle spese aziendali e alleggerire il carico di lavoro dei reparti amministrativi permettendo al tempo stesso ai dipendenti di spendere in modo chiaro e responsabile eliminando i rimborsi spese.
In quest’articolo scopriamo come funziona Soldo Business.
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Recensione Soldo Business
Soldo offre tre prodotti, ovvero:
- Il Software/Piattaforma di gestione delle spese
- le carte aziendali Soldo per dare ai dipendenti accesso sicuro e immediato ai fondi aziendali
- L’App mobile per visualizzare e gestire le spese anche in mobilità
A questo si aggiunge l’integrazione con i principali software gestionali per sincronizzare i dati delle transazioni in maniera semplice e veloce, riducendo così il tempo da dedicare alla reportistica finanziaria.
Carta Soldo – Le carte aziendali Soldo
Carte fisiche e virtuali per pagamenti di persona e online: le carte aziendali Soldo per singoli utenti permettono ai singoli dipendenti di utilizzare i fondi loro assegnati per le spese aziendali di loro competenza.
Con le carte multiutente è possibile gestire le esigenze di team o progetti di lavoro con un budget comune.
Le carte virtuali possono essere utilizzate per gestire specifici tipi di pagamenti a fornitori di terze parti mantenendo il controllo sulle spese e intercettando eventuali pagamenti duplicati, mentre le carte virtuali temporanee permettono a dipendenti o collaboratori di effettuare acquisti occasionali, restando attive per un massimo di 7 giorni.
Fra i vantaggi delle carte Soldo ci sono:
- Scelta delle valute delle carte (EUR / GBP / USD)
- Assegnazione dei limiti di spesa e possibilità di impostare l’approvazione dei pagamenti
- Ricarica automatica delle carte
Con una carta aziendale Soldo è possibile anche effettuare prelievi di contanti presso gli ATM.
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Carta carburante Soldo
Ho già scritto un articolo su Soldo Drive, la carta carburante pensata da Soldo per permettere ai dipendenti di fare rifornimento presso qualsiasi distributore di benzina che accetta pagamenti con il circuito Mastercard® in Italia e all’estero.
Il vantaggio di questa carta carburante è la semplificazione della gestione delle spese carburante (e quindi il non dover più chiedere ai dipendenti di anticipare le spese carburante) ma soprattutto la semplicità nella riconciliazione delle transazioni.
Con la carta carburante Soldo i trasfertisti potranno utilizzare l’app Soldo per acquisire informazioni sulle transazioni e scattare una foto della ricevuta al momento dell’acquisto: tutti i dati confluiscono in pochi clic su Xero o QuickBooks riducendo i tempi da dedicare alla riconciliazione dei pagamenti/fatture.
Ovviamente l’amministratore può decidere:
- Limite di spesa della carta carburante
- Paesi in cui possono essere utilizzate le carte
- Bloccare i pagamenti contactless e molto altro ancora
In più potrai visualizzare le spese dei conducenti in tempo reale, stanziare fondi per gli acquisti carburante trasferendo istantaneamente i fondi e monitorare in maniera semplice il parco mezzi dell’azienda.
Software di Gestione Aziendale
Attraverso il software di gestione aziendale Soldo è possibile ottimizzare la gestione delle spese aziendali con:
- Regole di spesa: per definire regole, limiti e avvisi di pagamento o delegare l’esecuzione di alcune spese
- Report delle spese effettuate e delle tendenze aziendali e monitoraggio dei flussi di cassa
- Possibilità di impostare il conto Soldo e definire amministratori, manager e dipendenti con responsabilità differenti
- Sistema di gestione di fondi in team o progetti con wallet dedicati e budget preventivati
- Notifica dei pagamenti intempo reale
- Estratto conto e report dei pagamenti con funzionalità di export in formati multipli
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App Soldo
Con l’app mobile i dipendenti possono visualizzare e gestire le spese aziendali in mobilità ed avere tantissime funzionalità utili per l’azienda:
- Basta fotografare le ricevute al momento dell’acquisto e caricarle digitalmente per risparmiare il successivo inserimento manuale e la conservazione degli scontrini
- Permettere ai reparti amministrativi e finanziari di essere sempre aggiornati su spese e budget
- Accedere a saldo e movimenti
- Segnalare furto o smarrimento delle carte
- Avere la classificazione delle transazioni in tempo reale
Costi Soldo Carte Aziendali e Software Gestione
3 piani disponibili per diverse esigenze e possibilità di provare il piano Standard o il piano Plus gratis per 30 giorni:
- Piano standard da 21 € al mese IVA esclusa
- Piano Plus da 33 € al mese IVA esclusa
- Piano Enterprise in base alle esigenze verrà fornito un preventivo dedicato
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Già il piano Standard offre:- 3 Utenti
- 20 Carte soldo fisiche o virtuali
- 20 Carte per abbonamenti o annunci online
- 20 bonifici in uscita al mese
- App mobile
- Acquisizione delle ricevute standard
- Report e integrazioni standard
- Assistenza online
Con il piano plus si avranno più carte, più bonifici, più wallet, possibilità di creare carte di team, supporto multivaluta, flussi di lavoro per la revisione delle spese, rimborso massivo ereport e integrazioni avanzate.
Come richiedere un conto Soldo?
Molto importante precisare che tutte le aziende legalmente costituite possono usufruire dei servizi offerti da Soldo tramite registrazione online (clicca qui per provare Soldo gratis 30 giorni).
Se capisci che Soldo non è la soluzione ideale per la tua azienda puoi chiudere il tuo account in qualsiasi momento e tutti i fondi sul tuo conto verranno ritrasferiti sul tuo conto originario.
Soldo non è un conto bancario ma un istituto di moneta elettronica, il conto Soldo è infatti un conto di moneta elettronica che ha per oggetto un credito nei confronti di Soldo originato dal trasferimento di fondi a Soldo che tu puoi utilizzare per effettuare pagamenti.
A proposito dell’azienda, Soldo Financial Services Ireland Designated Activity Company è un istituto di moneta elettronica autorizzato dalla Central Bank of Ireland ai sensi del Regolamento 9 dei Regolamenti 2011 della Comunità Europea sulla Moneta Elettronica.
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Già il piano Standard offre:Opinioni Soldo, conviene?
Come vedi dall’immagine qui sopra, a Marzo 2024 su Trustpilot soldo ha una valutazione media di 4,7 stelle su 5 con più di 1650 recensioni.
Ottima valutazione, ma per valutare se Soldo conviene alla tua azienda oppure no bisogna capire quanto è importante nella tua azienda la gestione delle spese, come attualmente vengono organizzate, quanti dipendenti ci sono.
Per questo motivo il modo migliore per valutare la convenienza di Soldo è provarlo per 30 giorni gratuitamente in modo da valutare il servizio.
Tu cosa ne pensi?
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